ワード2010の使い方 - ワード初心者入門

基本的な使い方、行間設定の調整から、テンプレート、スタイルの活用まで、分かりやすい解説します。

• 検索と置き換え
  特定文字列だけ削除、空白行を一括削除したい
• 目次、索引設定
  目次 、索引を作成、目次更新解除
• 印刷、文字、変換
  印刷用紙の設定 、 表示モードを切り替える 、 印刷の向きを設定するには 、
  ページ設定で行数と文字数を変更 、 Wordの表をEXCELに変換したい

2011年1月2日便利な使い方

サンプル文章を自動生成したい

2011年1月1日ワードのマクロと開発

ショートカットキーのリストを生成したい

2010年10月15日表の作り方

ワードでデータ集計(合計)を計算するには

2010年10月7日便利な使い方

箇条書きの設定

2010年10月7日便利な使い方

印刷用紙の設定

ワードの使い方を練習する際、適当な文章を入力したいときがあります。自分で文章を入力より、rand()命令を使ってみましょうか。

rand命令でサンプル文章を自動生成する方法

1. サンプル文章を入れたい箇所にクリックし、「=rand(8)」を入力する。(注：8はサンプル文章の段落数です。数字が記入されてない場合、黙認の段落数は3です。)
   注：イコールは忘れず！
2. Enterキーを押す。これだけでサンプルテキストの自動生成完了！

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rand

ワードのマクロ機能を使用し、ショートカットキーをまとめた表を新規ワードファイルに挿入されます。

listcommandマクロの使い方

1. 開発タブを選択し、「マクロ」ボタンをクリックする。（参考：開発タブを表示するには）
2. 「マクロの保存先」を「コマンド マクロ」と選択し、「マクロ名」に「listCommands」と入力する。
3. 「実行」ボタンをクリックすると、「コマンド一覧」ウィンドが表示され、「キー定義」を選択された状態で、「OK」をクリックする。

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上記操作で、ワード2010用ショートカットキーのリストを生成されました。

ショートカットキーリストのダウンロードはこちら

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listCommands、ショートカットキー、マクロ

エクセルには集計機能が用意されていますが、ワードのデータ集計機能はご存知でしょうか。この記事では、ワードでのデータ集計機能を説明します。

データ集計(計算式)の使い方

1. レイアウトタブをクリックする。
2. 事前に用意した表の中、集計結果を表示したいセルクリックする。
3. レイアウトタブの右下にある「fx計算式」ボタンをクリックし、「計算式」を入力する。
4. OKをクリックすると、集計結果が選択されたセルに表示される。

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注：通常、上にデータリストがある場合、上のデータを集計する計算式「=SUM(ABOVE)」が自動的に入力される。

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データ、計算、集計

ワード2010の箇条書き機能は分かっていれば、便利なのですが知らないと非常に面倒な作業になる場合があります。

 １．「記号」+「文字」の箇条書き

 項目部分を選択し、箇条書きスタイルの右側にある矢印をクリックします。

複数の記号が表示され、マウスオーバーすると、本文の中でのプレビューもできます。

２．図を使った箇条書き

箇条書きスタイル画面の一番下にある、「新しい行頭文字の定義」ボタンをクリックします。

 「図」ボタンをクリックします。

 気に入った図をクリックで選択するか、インポートで自分の画像を使用することもできます。

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図、箇条書き、記号

ワードファイル印刷をするため、印刷用紙を設定する必要があります。設定はいつでもできますが、文書を入力する前に指定することをお勧めします。

 １．「ページレイアウト」をクリックします。

２．「余白」をクリックします。表示された画面から、「標準」、「狭い」、「やや狭い」、「広い」、「見開きページ」の選択を直接クリックすると、余白の簡単調整ができます。

注：余白とは、用紙の周りの印刷させない領域を余白といいます。

３．細かい設定について、一番下の「ユーザー設定の余白」で設定します。

「ページ設定」では、「文字数と行数」、「用紙」などの設定もできます。

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ページレイアウト、余白、印刷用紙